Handige tips voor computergebruik – AI gebruiken voor het notuleren van vergaderingen of colleges

AI gebruiken voor het notuleren van vergaderingen of colleges

Als je veel vergadert en daarbij notuleert, kan het handig zijn om daar AI bij te gebruiken. Zeker als je video-vergadert zijn er handige manieren om deze snel om te zetten tot notulen.

Gebruik je Teams, Google Meet of Zoom dan kun je de video transcriberen. Transcriberen is het uitschrijven van een gesproken opname. De transcriptie kun je daarna omzetten met bijvoorbeeld ChatGPT tot een mooie samenvatting. In Google Meet zit deze functie zelfs al ingebouwd.

Er zijn ook andere AI-tools (gratis en betaald) die je veel typewerk kunnen besparen. Let er wel even op dat deze ook goed de Nederlandse taal kunnen verwerken. Informatie daarover vind je op de webpagina De toekomst van notuleren: AI-tools die je moet kennen van SecretaresseNet.

Een app om je colleges op te nemen en notities te maken

Hetzelfde geldt eigenlijk ook voor studenten, die veel notities moeten maken tijdens colleges. Veelgebruikte apps zijn bijvoorbeeld Knowt en Coconote. Ze nemen het college op en maken meteen aantekeningen voor je. Dit scheelt je veel schrijf- of typewerk en een vermoeide of overbelaste hand.

Informatie op onze website

Op onze website vind je meer informatie over:

• spraakherkenning
• sneltoetsen
• inrichting werkplek

Pauzeren

Als je veel achter de computer zit is het ook belangrijk om pauzes te nemen. Hier lees je daar meer over:

• ervaring pauzesoftware
• het belang van minipauzes

Tekst: redactie RSI-vereniging

Afbeelding: Coconote Instagram